Zde je třeba uvést, KDE a u KOHO je ohlašovací dokumentace a mzdové doklady závazně uschována a je možné ji pohotově předložit k nahlédnutí.
Uschovávání dokumentů na různých místech není možné a je nepřípustné!
Je zapotřebí, aby doklady byly podle § 21 odst. 1 spolkového zákona o boji proti mzdovému a sociálnímu dumpingu (LSD-BG) zásadně VŽDY uschovány v místě výkonu práce / v místě pracovního nasazení (místo zaměstnání) a aby kontaktní osoba z okruhu vyslaných zaměstnanců uvedená v bodě 3 byla schopná je pohotově předložit k nahlédnutí.
Odlišně od základní úpravy stanovuje § 21 odst. 2 spolkového zákona o boji proti mzdovému a sociálnímu dumpingu (LSD-BG) ve formuláři seznam možností pro uložení dokladů.
Pozor: Zde uvedené údaje jsou ZÁVAZNÉ a mají VÝHRADNÍ PLATNOST. To znamená, že uvedené místo / uvedenou osobu není možné libovolně měnit! Je zapotřebí, aby uvedená osoba měla doklady uschované na uvedeném místě výkonu práce a byla schopná je na žádost pohotově předložit. V opačném případě se jedná o uvedení nepravdivého údaje a bude sankcionováno správním postihem.
Příklad: Jestliže je v oznámení uvedeno v místě výkonu práce a doklady budou ve skutečnosti uloženy u oprávněného profesního zástupce strany, jedná se o uvedení nepravdivého údaje a bude sankcionováno správním postihem!
Upozornění: V případě dodatečných oznámení o změně k již učiněnému prvnímu oznámení se vztahuje povinnost úschovy ohlašovací dokumentace a s tím spojených dokladů na údaje uvedené v prvním oznámení!
Příklad: Pokud bylo v prvním oznámení uvedeno, že doklady jsou uschovány v místě výkonu práce, je zapotřebí, aby na tomto místě byla uschována také oznámení o změnách