W tym polu należy wskazać, GDZIE i u KOGO obowiązkowo znajduje się dokumentacja zgłoszeniowo-płacowa, którą należy udostępniać do wglądu odpowiednim organom.
Dokumentacja ta musi być w całości przechowywana w jednym miejscu, przechowywanie jej części w różnych miejscach jest niedopuszczalne!
Jak stanowi § 21 ust. 1 austriackiej ustawy o zwalczaniu dumpingu płacowego i socjalnego wymieniona dokumentacja ma zasadniczo zawsze znajdować się w miejscu pracy/aktualnego wykonywania pracy, aby można ją było w każdym czasie udostępnić właściwym organom; osobą, która ma ją przechowywać jest osoba wskazana w punkcie 3, należąca do kręgu oddelegowanych pracowników;
W drodze odstępstwa od tej zasady w treści § 21 ust. 1 cytowanej ustawy wskazano alternatywne opcje przechowywania tej dokumentacji, które wymienione są w formularzu zgłoszenia.
UWAGA: Wybrana w tym polu opcja jest obowiązująca i wyłączna – późniejsza zmiana nie jest możliwa! Dokumentacja musi się znajdować we wskazanym miejscu u wskazanej osoby. W przeciwnym razie dane wskazane w zgłoszeniu są nieprawdziwe i powodują wszczęcie postępowania karno-administracyjnego.
Przykład: W zgłoszeniu wskazano, że dokumentacja jest przechowywana w miejscu pracy, natomiast w rzeczywistości przechowuje je profesjonalny pełnomocnik strony, wówczas organ uznaje podanie takich danych w zgłoszeniu za nieprawdziwe i wszczyna postępowanie karno-administracyjne!
Wskazówka: W wysyłanych później zgłoszeniach zmiany informacja o miejscu przechowywania zgłoszeń i odpowiedniej dokumentacji odnosi się do danych z pierwszego zgłoszenia!
Oznacza to, że jeżeli w pierwszym zgłoszeniu wskazano, iż dokumentacja jest przechowywana w miejscu pracy, wówczas także zgłoszenia zmiany należy przechowywać w tym samym miejscu.