Podklady o hlášení a mzdové podklady se nacházejí

Za ohlašovací dokumentaci se podle § 21 odst. 1 spolkového zákona o boji proti mzdovému a sociálnímu dumpingu (LSD-BG) považují:

Oznámení o vyslání (formulář ZKO 3) a případné oznámení o změně dodatečná oznámení (ZKO 3-N) a/nebo prodloužení (ZKO 3-V)
Dokumenty týkající se přihlášení k sociálnímu pojištění (formuláře A1/E101), pokud vyslaný zaměstnanec není povinen platit v Rakousku příspěvky na sociální pojištění nebo
Příslušné ekvivalenty dokumentů v německém jazyce jako např.

žádost o vystavení dokumentu o sociálním pojištění a

potvrzení příslušné správy sociálního zabezpečení o tom, že zaměstnanec je po dobu vyslání povinen platit příspěvky na sociální pojištění v zahraničí

V případě potřeby vydání úředního povolení k výkonu práce pro vyslané zaměstnance ve státě, v němž má zaměstnavatel své sídlo (příslušníci třetích zemí – příklad: zaměstnanec, který je čínským státním příslušníkem, potřebuje v Německu pracovní povolení).

Povinnost uschovávat mzdové doklady a na vyžádání je pohotově předložit podle § 22 odst. 1 spolkového zákona o boji proti mzdovému a sociálnímu dumpingu (LSD-BG).

Je zapotřebí uschovávat v místě zaměstnání / místě výkonu práce (popř. v místě / u osoby zvolené ve formuláři) mzdové doklady všech zaměstnanců uvedených v oznámení o vyslání za celou dobu výkonu práce v tuzemsku, popř. za celou dobu vyslání uvedenou v bodě 6, tedy i doklady zaměstnanců, kteří tam pracovali pouze na kratší dobu.

Za mzdové doklady se považují:

pracovní smlouva nebo zaměstnanecký list
výplatní páska
doklady o zaplacení mzdy nebo doklady o bankovním převodu
evidence (přehled) mezd
evidence (přehled) odpracovaných hodin
doklad o správném zařazení zaměstnance do mzdové skupiny k ověření, zda je vyslanému zaměstnanci vyplácena odměna za dobu vykonávané práce podle rakouských právních předpisů

Veškeré mzdové doklady musí být v německém jazyce. Tyto doklady je zapotřebí uschovávat a na vyžádání je pohotově předložit. Výjimkou je pracovní smlouva, kterou lze předložit buď v německém nebo v anglickém jazyce.