Documentele de notificare și de salarizare se află
Documentele de notificare solicitate conform articolului 21, alin. 1 LSD-BG sunt următoarele:
- Notificarea de detașare (ZKO3), precum și posibile Notificări de modificăr
- și/sau o prelungire a detașării (ZKO3-V)
- notificări privind anumite modificări (Notificare de modificări)
- documente referitoare la înscrierea lucrătorului detașat la asigurările sociale A1/E101, cu condiția să nu existe obligația unei contribuții la asigurările sociale din Austria sau
- documente echivalente în limba germană, precum
- cererea de eliberare a documentului de asigurare socială ȘI
- adeverință din partea asigurărilor sociale competente cu privire la faptul că lucrătorul detașat este supus contribuțiilor la o asigurare socială străină pe perioada detașării
- Dacă este necesar, aprobarea de angajare a forței de muncă detașate în statul angajatorului (cetățenii unor țări terțe – de ex. un cetățean chinez are nevoie de permis de muncă în Germania)
Asigurarea disponibilității documentelor de salarizare conform articolului 22, alin. 1 LSD-BG
Documentele de salarizare ale tuturor lucrătorilor detașați menționați în notificare trebuie păstrate în țară pe întreaga perioadă a detașării menționată la punctul 6, la locul de muncă/locația de desfășurare a activității (respectiv la locul/persoana numit(ă) în notificare). Acest lucru este valabil chiar și atunci când raportul de muncă al unor lucrători individuali s-a încheiat mai devreme.
Documentele de salarizare sunt următoarele:
- contractul de muncă (numit Arbeitsvertrag sau Dienstzettel)
- statul de plată
- dovezile de plată a salariilor sau dovezi ale viramentelor bancare
- contabilitatea salariilor
- balanța timpului de lucru
- documente referitoare la cota de salarizare pentru verificarea remunerației datorate lucrătorului detașat pe perioada detașării conform reglementărilor legale din Austria
Toate documentele de salarizare vor fi puse la dispoziția autorităților în limba germană, cu excepția contractului de muncă care poate fi prezentat în limba germană sau în limba engleză.