Dokumentacija prijave i obračun plaća se nalaze
Prema čl. 21 st. 1 LSD-BG, dokumentacija je prijave:
- prijava upućivanja (ZKO3) kao i moguće prijave promjena
- dokumentacija o prijavi na socijalno osiguranje A1/E101, ukoliko u Austriji ne postoji obvezno socijalno osiguranje za upućenog radnika ili
- istovjetna dokumentacija na njemačkom jeziku, kao što su
- zahtjev za izdavanje dokumenta socijalnog osiguranja I
- potvrda nadležnog nosioca socijalnog osiguranja da radnik za trajanje upućivanja podliježe inozemnom socijalnom osiguranju
- ukoliko je potrebno, službena dozovola zaposlenja upućenih radnika u državi koja je sjedište poslodavca (državljani iz trećih država – primjerice, kineskom državljaninu u Njemačkoj treba radna dozvola)
Spremanje obračuna plaća prema čl. 22 st. 1 LSD-BG
Obračun plaća, mora se nalaziti za vrijeme zaposlenja u zemlji odnosno za vrijeme pod toč. 6 navedenog ukupnog razdoblja upućivanja, u odnosu na sve u prijavi upućenih radnika na mjestu zaposlenja/radnom mjestu (odnosno na mjestu/kod osobe koja je izabrana u prijavi). A to i slučaju ranijih završetka zaposlenja pojedinih radnika.
U obračun plaća spada:
- radni ugovor ili službeni popis obveza
- platni listić
- dokaze isplate plaća ili bankovne uplatnice
- dokumentacija izračunate plaće
- dokumentacija ostvarenog radnog vremena
- dokumentacija o uvrštavanju u platnu grupu radi provjere plaće na koju upućeni radnik ima pravo prema austrijskim pravnim propisima za vrijeme svog zaposlenja
Cijeli obračun plaća treba biti na njemačkom jeziku, izuzev radnog ugovora koji treba biti ili na njemačkom, ili na engleskom jeziku.