A bejelentő és bérezési dokumentumok elhelyezése

Bejelentőhöz tartozó iratok a LSD-BG 21. § 1. bek. szerint az alábbiak:

• Kiküldetésbejelentő (ZKO3), valamint esetleges változásbejelentők
• A1/E101 dokumentumok a társadalombiztosításnak való bejelentésről, amennyiben a kiküldött munkavállalónak Ausztriában nincs társadalombiztosítási kötelezettsége vagy
• Ezzel egyenértékű, német nyelvű iratok, ilyen
  • a társadalombiztosítási dokumentum kiállítása iránti kérelem ÉS
  • az illetékes társadalombiztosító igazolása arról, hogy a munkavállaló a kiküldetés időtartama alatt a külföldi társadalombiztosításhoz tartozik
• Ha szükséges, a kiküldött munkavállaló foglalkoztatásának hatósági engedélye a munkáltató székhelyének országában (harmadik állam állampolgárai – pl. kínai állampolgárnak Németországban munkavállalási engedélyre van szüksége.)

---

Bérezési dokumentumok rendelkezésre állása LSD-BG 22. § 1. bek. szerint

A bérezési dokumentumokat a belföldi foglalkoztatás időtartama, illetve a 6. pontban feltüntetett kiküldetés teljes időtartama alatt, valamennyi, a bejelentés szerint kiküldött munkavállalóra vonatkozóan a foglalkoztatás/munka helyszínén (ill. a bejelentőben kiválasztott helyszínen/-személynél) kell tartani. Akkor is, ha egyes munkavállalók foglalkoztatása már korábban befejeződött.

 

A bérezési dokumentumok az alábbiak:

• munkaszerződés vagy foglalkoztatási nyilatkozat
• bérjegyzék
• bérkifizetési igazolások vagy banki átutalási bizonylatok
• bérfeljegyzések
• munkafeljegyzések
• bérbesorolásra vonatkozó dokumentumok abból a célból, hogy a kiküldött munkavállaló osztrák jogszabályok szerinti díjazását a foglalkoztatás időtartama alatt ellenőrizni lehessen

 

A bérezésre vonatkozó dokumentumoknak német nyelven kell rendelkezésre állniuk, kivétel a munkaszerződés, amelyet német vagy angol nyelven kell bemutatni.