Dokumentacja zgłoszeniowo-płacowa jest przechowywana

Wymagana dokumentacja zgłoszeniowa obejmuje zgodnie z § 21 ust. 1 cytowanej ustawy LSD-BG:

• zgłoszenie oddelegowania (ZKO3) oraz ewentualne zgłoszenia zmiany
• dokumenty o dokonaniu zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego A1/E101, o ile pracownik oddelegowany nie podlega obowiązkowi ubezpieczenia społecznego w Austrii albo
• równoznaczne dokumenty sporządzone w języku niemieckim, jak
  • wniosek o wystawienie dokumentu o ubezpieczeniu społecznym ORAZ
  • zaświadczenie właściwego zakładu ubezpieczenia społecznego, że w okresie oddelegowania pracownik podlega ubezpieczeniu u ubezpieczyciela zagranicznego
• o ile jest to konieczne, urzędowe zezwolenie na zatrudnienie dla pracowników     oddelegowanych w państwie, którym pracodawca ma swoją siedzibę (dotyczy        obywateli państw trzecich – np. obywatel chiński potrzebuje na terenie Niemiec      pozwolenia na pracę)

---

Przechowywanie dokumentacji płacowej do wglądu na podstawie § 22 ust. 1 cytowanej ustawy LSD-BG:

W okresie pracy w Austrii względnie w łącznym okresie delegowania wskazanym w punkcie 6 formularza dokumentacja płacowa wszystkich wskazanych w zgłoszeniu delegowanych pracowników musi znajdować się w miejscu pracy/aktualnego wykonywania pracy (względnie we wskazanym w zgłoszeniu wybranym miejscu przechowywania lub u wskazanej osoby). Również w razie wcześniejszego zakończenia pracy przez pojedynczych pracowników.

 

Do dokumentacji płacowej należą:

• umowa o pracę lub wykaz praw i obowiązków ze stosunku pracy (niem. Dienstzettel)
• karta płac (niem. Lohnzettel)
• dowody wypłaty wynagrodzenia lub potwierdzenia dokonanych przelewów bankowych
• ewidencja płacowa
• ewidencja czasu pracy
• dokumentacja dotycząca zaszeregowania płacowego w celu dokonania weryfikacji, czy pracownik oddelegowany w okresie zatrudnienia otrzymuje wynagrodzenie należne mu w oparciu o austriackie przepisy prawa

 

Wszystkie przechowywane dokumenty płacowe mają być dostępne w języku niemieckim, z wyjątkiem umowy o pracę, którą należy przedłożyć w języku niemieckim lub angielskim.