Dokumenti za prijavo in dokumenti o obračunu osebnega dohodka se nahajajo
V skladu s 1. odst. 21. čl. LSD-BG so dokumenti za prijavo:
- prijava napotitve (ZKO3) ter morebitne prijave sprememb ;
- dokumenti o prijavi v socialno zavarovanje A1/E101, če za napotenega delavca socialno zavarovanje v Avstriji ni obvezno, ali
- enakovredna dokumenta v nemškem jeziku, kot sta
- prošnja za izdajo dokumenta o socialnem zavarovanju IN
- potrdilo pristojnega nosilca zdravstvenega zavarovanja, da za delavca za čas trajanja napotitve velja tuje socialno zavarovanje;
- po potrebi uradno dovoljenje za zaposlovanje napotenih delavcev v državi, v kateri je sedež delodajalca (pripadniki tretjih držav, npr. kitajski državljani, potrebujejo dovoljenje za delo v Nemčiji).
Omogočanje dostopa do dokumentov o obračunu osebnega dohodka v skladu s 1. odst. 22. čl. LSD-BG
Dokumenti o obračunu osebnega dohodka, ki se nanašajo na vse delavce, napotene v prijavi, morajo biti med zaposlitvijo znotraj države oz. v času celotnega obdobja napotitve, ki je navedeno v točki 6, na voljo na kraju zaposlitve oz. opravljanja dela (oz. na kraju ali pri osebi, ki omogoča vpogled, ki sta navedena v prijavi); tudi če se je zaposlitev posameznih delavcev zaključila prej.
Dokumenti o obračunu osebnega dohodka so:
- pogodba o delu ali potrdilo o pravicah in obveznostih med delavcem in delodajalcem (Dienstzettel),
- plačilni listi,
- dokazila o izplačilu plače ali potrdila o bančnih nakazilih,
- evidenca o izplačanih plačah,
- evidenca delovnega časa,
- dokumenti o razvrstitvi v plačne razrede zaradi preverjanja plačila, ki pripada napotenemu delavcu v času trajanja zaposlitve v skladu z avstrijskimi pravnimi predpisi.
Vsi dokumenti o obračunu osebnega dohodka morajo biti dostopni v nemškem jeziku razen pogodbe o zaposlitvi, ki se predloži v nemškem ali angleškem jeziku.