Angabe zur verpflichtenden Bereithaltung der Melde- UND Lohnunterlagen gemäß § 19 Abs. 4 Z 7 LSD-BG

(ausgenommen mobile Arbeitnehmer im Transportbereich; Güter- und Personenbeförderung)

 

Für die Dauer der Überlassung hat der inländische Beschäftiger grundsätzlich IMMER gemäß § 21 Abs. 3 und § 22 Abs. 2 LSD-BG die Melde- und Lohnunterlagen am Arbeits-/Einsatzort (Beschäftigungsort) zur Einsicht bereitzuhalten oder unmittelbar vor Ort und im Zeitpunkt der Erhebung/Kontrolle in elektronischer Form zugänglich zu machen;

Abweichend zur grundsätzlichen Regelung gibt § 21 Abs. 2 LSD-BG gelistete Ausnahmen zur örtlichen Bereithaltepflicht vor.

 

Vorsicht: die Angabe die hier getroffen wird, ist VERPFLICHTEND und AUSSCHLIESSLICH – ein Wechsel ist nicht möglich ! Die Unterlagen haben am angeführten Ort, bei angeführter Person aufzuliegen. Ist dies nicht der Fall, handelt es sich um eine Falschangabe in der Meldung und wird verwaltungsstrafrechtlich geahndet.

Hinweis: Bei Änderungsmeldungen (z.B. Nachmeldungen von Arbeitskräften bezieht sich die Bereithaltung der Melde- und Lohnunterlagen auf die Angaben, welche in der Erstmeldung angegeben sind!

 

Anmerkung: verpflichtende Meldeunterlagen gemäß § 21 Abs. 1 LSD-BG sind

• Meldung einer Überlassung (ZKO4), sowie  Änderungsmeldungen
• Sozialversicherungsdokument A1/E101 oder gleichwertige Unterlagen, wie Antrag auf Ausstellung und Bestätigung des zuständigen Sozialversicherungsträgers in deutscher Sprache,
• behördliche Genehmigung der Beschäftigung der überlassenen Arbeitskräfte im Sitzstaat des Überlassers/Arbeitgebers (bei Drittstaatsangehörige), sofern eine solche erforderlich ist

 

Zu den Meldeunterlagen sind durch den inländischen Beschäftiger folgende Lohnunterlagen gemäß § 22 Abs. 1 LSD-BG grundsätzlich IMMER am Arbeits-/Einsatzort bereitzuhalten; diese sind dem inländischen Beschäftiger vom Überlasser/Arbeitgeber zur Verfügung zu stellen!

Lohnunterlagen sind:

• Arbeitsvertrag oder Dienstzettel
• Lohnzettel
• Lohnzahlungsnachweise oder Banküberweisungsbelege
• Lohnaufzeichnungen
• Arbeitsaufzeichnungen
• Unterlagen betreffend die Lohneinstufung zur Überprüfung des dem entsandten Arbeitnehmer für die Dauer der Beschäftigung nach den österreichischen Rechtsvorschriften gebührenden Entgelts

 

Alle Lohnunterlagen sind in deutscher Sprache bereitzuhalten, ausgenommen der Arbeitsvertrag ist entweder in deutscher oder in englischer Sprache vorzuweisen.

 

Vorsicht: ausgenommen davon sind mobile Arbeitnehmer (z.B. Fahrer im Transportwesen bei Güter- und/oder Personenbeförderung) – diese haben die Meldeunterlagen vor Ort (im Fahrzeug) bereitzuhalten