Mențiune cu privire la asigurarea obligatorie a disponibilității documentelor de notificare ȘI de salarizare conform articolului 19, alin. 4, cifra 7 LSD-BG

(cu excepția forței de muncă mobile din domeniul transporturilor; transport de mărfuri și de călători)

Conform articolului 21, alin. 3 și a articolului 22, alin. 2 LSD-BG, beneficiarul trebuie să păstreze pe toată perioada punerii la dispoziție de forță de muncă, ÎN PRINCIPIU ÎNTOTDEAUNA documentele de notificare și de salarizare la locul de muncă/locația de desfășurare a activității, pentru ca acestea să fie disponibile pe loc, în format electronic, în caz de control.

Prin derogare de la norma generală, articolul 21, alin. 2 LSD-BG enumeră excepții ale modalităților de punere la dispoziție a documentelor.

 

Atenție: Opțiunea menționată aici este OBLIGATORIE și EXCLUSIVĂ – o modificare ulterioară nu este posibilă! Documentele trebuie să fie păstrate la locația și persoana menționată în formular. În cazul în care aceste documente nu se află în posesia persoanei/la locația indicat(e)(ă) în notificare, se va începe o procedură de sancționare administrativă motivată de declarația falsă din notificare.

Notă: În cazul unor Notificări de modificări (de ex. Notificări ulterioare ale punerii la dispoziție a unor forțe de muncă (ZKO4-Änderungsmeldung)), asigurarea disponibilității documentelor de notificare și de salarizare se bazează pe mențiunile din notificarea inițială!

 

Notă: Documentele de notificare solicitate în mod obligatoriu conform articolului 21, alin. 1 LSD-BG sunt următoarele:

• Notificarea de punere la dispoziție a forței de muncă (ZKO4), precum și posibile Notificări de modificări Nachmeldung(en) ZKO4-Änderungsmeldung
• Documentul de asigurare socială A1/E101 sau documente echivalente precum cererea de eliberare a documentului de asigurare socială ȘI adeverința din partea asigurărilor sociale competente în limba germană,
• Dacă este necesară, aprobarea de angajare a forței de muncă puse la dispoziție în statul angajatorului (pt. cetățenii unor țări terțe)

 

Conform articolului 22, alin. 1 LSD-BG, beneficiarul pe plan național trebuie să păstreze următoarele documente de salarizare în principiu ÎNTOTDEAUNA la locul de muncă/locația de desfășurare a activității; furnizorul trebuie să pună documentele de salarizare la dispoziția beneficiarului!

Documentele de salarizare sunt următoarele:

• contractul de muncă
• statul de plată
• dovezile de plată a salariilor sau dovezi ale viramentelor bancare
• contabilitatea salariilor
• balanța timpului de lucru
• documente referitoare la cota de salarizare pe perioada desfășurării activității, în scopul verificării remunerației datorate lucrătorului pus la dispoziție, conform reglementărilor legale din Austria

 

Toate documentele de salarizare vor fi puse la dispoziția autorităților în limba germană, cu excepția contractului de muncă care poate fi prezentat în limba germană sau în limba engleză.

 

Atenție: Forțele de muncă mobile (de ex. șoferii din sectorul transporturilor de marfă și/sau de călători) sunt exceptate de la această regulă – ele trebuie să păstreze aceste documente de notificare la locul de muncă (în vehicul).