A bejelentő ÉS bérezési dokumentumok kötelező rendelkezésre állásának megadása a LSD-BG 19. § 4. bek. 7. pont szerint

(kivéve mobil munkavállalók a szállítási területen: teher- és személyszállítás)

A LSD-BG 21. § 3. bek. és 22. § 2. bek. szerint a belföldi foglalkoztató köteles minden átengedett munkaerő bejelentő-, és bérezési dokumentumait az átengedés időtartama alatt alapvetően MINDIG a munkavégzés helyén/foglalkoztatás helyszínén tartani, azokat ellenőrzéskor bemutatni vagy közvetlenül a helyszínen, és az adatgyűjtés / ellenőrzés időpontjában elektronikusan hozzáférhetővé tenni;

Az alapvető szabályozástól eltérően a LSD-BG 21. § 2. bek. a dokumentumok helyszínen való rendelkezésre állására vonatkozóan kivételeket sorol fel.

 

Figyelem: az itt bevitt adat KÖTELEZŐ EREJŰ és KIZÁRÓLAGOS – változtatás nem lehetséges! A dokumentumoknak a megadott helyen és a megadott személynél kell rendelkezésre állniuk. Ha nem ez a helyzet áll fenn, akkor a bejelentőben hamis adat került megadásra, ami közigazgatási normát sért és üldözendő cselekedet.

Útmutatás: A változásbejelentőben (pl. munkaerő utólagos bejelentése) a bejelentők és a hozzá tartozó dokumentumok rendelkezésre állása azokra az adatokra vonatkozik, amelyek az első bejelentőben kerültek megadásra!

 

Megjegyzés: kötelező erejű bejelentő dokumentumok a LSD-BG 21. § 1. bek. szerint az alábbiak

• Átengedés bejelentése (ZKO4), valamint változásbejelentők
• A1/E101 társadalombiztosítási dokumentum vagy egyenértékű iratok, ilyen az illetékes társadalombiztosító kiállítása és igazolása iránti német nyelvű kérelem,
• az átengedett munkaerő foglalkoztatásának hatósági engedélye az átengedő/munkáltató székhelyének országában (harmadik állam állampolgárai esetében), ha ez szükséges

 

A belföldi foglalkoztatónál, a LSD-BG 22. § 1. bek. szerint, a bejelentő iratok mellett az alábbi bérezési dokumentumoknak kell a munkavégzés/ foglalkoztatás helyszínén alapvetően MINDIG rendelkezésre állniuk; ezeket a munkaerő átengedője/munkáltatója köteles a belföldi foglalkoztató rendelkezésére bocsátani!

Bérezési dokumentumok:

• munkaszerződés vagy foglalkoztatási nyilatkozat
• bérjegyzék
• bérkifizetési igazolások vagy banki átutalási bizonylatok
• bérfeljegyzések
• munkafeljegyzések
• bérbesorolásra vonatkozó dokumentumok abból a célból, hogy a kiküldött munkavállaló osztrák jogszabályok szerinti díjazását a foglalkoztatás időtartama alatt ellenőrizni lehessen

 

A bérezésre vonatkozó dokumentumoknak német nyelven kell rendelkezésre állniuk, kivétel a munkaszerződés, amelyet német vagy angol nyelven kell bemutatni.

 

Figyelem: kivételt képeznek a mobil munkavállalók (pl. teher-, ill. személyszállításban dolgozó gépkocsivezetők), nekik a bejelentő iratokat a helyszínen (a gépjárműben) kell tartani.