Dati inerenti alla conservazione e messa a disposizione obbligatoria della documentazione relativa alla notifica E della documentazione relativa alla retribuzione ai sensi dell’art. 19 comma 4 cifra 7 LSD-BG

(fatta eccezione per i lavoratori mobili del settore dei trasporti di merci e/o persone)

Ai sensi dell’art. 21 comma 3 e dell’art. 22 comma 2 LSD-BG, in linea di massima l’utilizzatore austriaco è tenuto a conservare SEMPRE la documentazione relativa alla notifica e la documentazione relativa alla retribuzione presso il luogo di lavoro/occupazione (luogo di impiego) per l’intera durata del periodo di somministrazione e a presentare tale documentazione in caso di eventuali controlli, oppure a renderla accessibile in formato elettronico direttamente sul posto al momento dell’accertamento / controllo.

In deroga al regolamento generale, l’art. 21 comma 2 LSD-BG stabilisce precise eccezioni all’obbligo di conservazione della documentazione sul posto.

 

Attenzione: Le indicazioni fornite sono da ritenersi OBBLIGATORIE IN VIA ESCLUSIVA – non sono consentite variazioni! La documentazione va conservata e tenuta a disposizione presso la persona indicata nel luogo indicato. Qualora ciò non dovesse accadere, si incorrerebbe in una falsa dichiarazione nella notifica, punibile con un provvedimento penale amministrativo.

Nota: In caso di notifiche di modifica (es. notifiche a posteriori in relazione ai dipendenti), le modalità di conservazione della documentazione relativa alla notifica e della documentazione relativa alla retribuzione fanno riferimento a quanto indicato nella prima notifica.

 

Nota: Ai sensi dell’art. 21 comma 1 LSD-BG, con l’espressione “documentazione obbligatoria relativa alla notifica” si intendono i documenti in appresso specificati, ovvero:

• Notifica di somministrazione di personale (ZKO4) ed eventuali notifiche di modifica
• Documento previdenziale A1/E101 o documentazione equipollente, quale la richiesta di rilascio e la dichiarazione dell’ente previdenziale competente in lingua tedesca
• Autorizzazione amministrativa all’impiego di personale somministrato nello Stato di residenza del somministratore / datore di lavoro (in caso di cittadini di Stati terzi), laddove necessaria

 

Ai sensi dell’art. 22 comma 1 LSD-BG, oltre alla documentazione relativa alla notifica, in linea di massima l’utilizzatore austriaco è tenuto a conservare SEMPRE presso il luogo di lavoro/occupazione la sottostante documentazione relativa alla retribuzione, la quale dovrà essere messa a disposizione dell’utilizzatore austriaco da parte del somministratore / datore di lavoro.

Con l’espressione “documentazione relativa alla retribuzione” si intendono i documenti in appresso specificati, ovvero:

• Contratto di lavoro o il cosiddetto “Dienstzettel” [dichiarazione scritta attestante i diritti e gli obblighi principali derivanti dal contratto di lavoro]
• Busta paga
• Le ricevute attestanti l’avvenuto pagamento dello stipendio o l’avvenuta esecuzione del bonifico bancario
• Foglio paga
• Foglio ore
• La documentazione riguardante l’inquadramento salariale per verificare che i compensi versati al lavoratore distaccato corrispondano a quanto dovutogli per l’intera durata del periodo di impiego ai sensi delle norme di legge austriache

 

Tutta la documentazione relativa alla retribuzione dovrà essere conservata in lingua tedesca, fatta eccezione per il contratto di lavoro, il quale potrà essere presentato o in tedesco o in inglese.

 

Attenzione: Sono esclusi dalla presente disposizione i lavoratori mobili (es. gli autisti del settore dei trasporti di merci e/o persone), in quanto nel loro caso la documentazione relativa alla notifica va messa a disposizione direttamente sul posto (all’interno del veicolo).