(z wyłączeniem pracowników mobilnych z branży transportowej; transport towarów i osób)
W okresie wykonywania pracy przez użyczonych pracowników podmiot zatrudniający pracowników użyczonych musi na podstawie § 21 ust. 3 oraz § 22 ust. 2 austriackiej ustawy o zwalczaniu dumpingu płacowego i socjalnego (LSD-BG) przechowywać dokumentację zgłoszeniową zasadniczo zawsze w miejscu pracy/w miejscu aktualnego wykonywania pracy i ma ją okazywać lub udostępnić w formie elektronicznej organom kontrolnym w momencie dokonywania kontroli.
W drodze odstępstwa od tej zasady w treści § 21 ust. 2 cytowanej ustawy wskazano alternatywne opcje przechowywania tej dokumentacji.
UWAGA: Wybrana w tym polu opcja jest obowiązująca i wyłączna – późniejsza zmiana nie jest możliwa! Dokumentacja musi się znajdować we wskazanym miejscu u wskazanej osoby. W przeciwnym razie dane wskazane w zgłoszeniu są nieprawdziwe i powodują wszczęcie postępowania karno-administracyjnego.
Wskazówka: W wysyłanych później zgłoszeniach o zmianach (np. dodatkowe zgłoszenia pracowników użyczonych (ZKO4 – zgłoszenie zmiany), informacja o miejscu przechowywania dokumentacji zgłoszeniowo-płacowej odnosi się do danych z pierwszego zgłoszenia!
Uwaga: Wymagana dokumentacja zgłoszeniowa obejmuje zgodnie z § 21 ust. 1 cytowanej ustawy LSD-BG:
Austriacki podmiot zatrudniający pracowników użyczonych jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji zgłoszeniowej oraz zgodnie z § 22 ust. 1 cytowanej ustawy LSD-BG dokumentacji płacowej zasadniczo zawsze w miejscu pracy/aktualnego wykonywania pracy.
Podmiot użyczający/pracodawca ma udostępnić austriackiemu podmiotowi zatrudniającemu tę dokumentację!
Do dokumentacji płacowej należą:
Wszystkie przechowywane dokumenty płacowe mają być dostępne w języku niemieckim, z wyjątkiem umowy o pracę, którą należy przedłożyć w języku niemieckim lub angielskim.
Uwaga: Powyższa zasada nie dotyczy pracowników mobilnych (np. kierowców w branży transportowej - transport towarów i/lub osób), którzy są zobowiązani do przechowywania dokumentacji zgłoszeniowej w miejscu pracy (=w pojeździe).