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Notification of an Employee Secondment to Austria

Change Notification in accordance with § 19 para. 3 of the Austrian Act to Fight Wage and Social Dumping (Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetz – LSD-BG)

Notes on Procedure_Form ZKO 3

Data Protection (Privacy) Policy available at english.bmf.gv.at/services/data-protection.html or in paper form at all tax and customs offices

Please note

  • Required fieldRequired field
  • InformationInformation and help with filling in the form

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Any change to a notification already submitted must be reported immediately, i.e. promptly on the day of the change and only in justified exceptional situations on the next working day. In any case, a change report “Nachmeldung” (Additional Report) and “Verlängerung” (Extension) is to be submitted BEFORE begin of the respective work.
A combination of the available options may not be chosen.
Multiple changes must be prepared one after another.
Select the appropriate type from the following list.

Example: If you have to replace employees, first prepare an employee cancellation notification using type e) and then a subsequent notification of employees using type a).

Note: A new notification is always necessary if the secondment situation changes compared to the first notification. A change in one point (e.g. principal, location, work performed, period) is sufficient for a new notification.

Important: All change notifications must be kept available with the first notification at the location or by the person indicated in point 7 of the first notification.

Due to entry into effect on 01/01/2017 of the Austrian Act to Fight Wage and Social Dumping (LSD-BG) and the requirement under § 19 para. 3 no. 9 LSD-BG for a declaration of readiness to keep the notification and wage documents available, subsequent notifications and extensions are not possible for employee secondment notifications that were submitted before 01/01/2017.
A new notification must be submitted instead of a subsequent notification or extension.
Transaction / reference number Required field(s)
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Mittels einer Nachmeldung können neue Arbeitnehmer übermittelt werden. In der Nachmeldung können beliebig viele Arbeitnehmer neu gemeldet werden. Der Entsendungszeitraum des Arbeitnehmers muss innerhalb des Entsendungszeitraums der Meldung liegen.
Information - will open in a new window 
Bei einer Verlängerung wird der Entsendezeitraum verlängert. Eine Verlängerung ist nur im Anschluss an den ursprünglichen Entsendezeitraum möglich. Bei der Verlängerung müssen alle Arbeitnehmer angegeben werden, für die verlängert wird. Eine Verlängerung ohne Arbeitnehmer ist FinPol Online daher nicht möglich. Dabei können auch Arbeitnehmer, die nicht in der bisherigen Entsendemeldung enthalten waren, gemeldet werden.
Information - will open in a new window 
(not for extensions or subsequent notifications)
Mit dieser Meldung wird eine Entsendemeldung vollständig storniert.
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Mit dieser Meldung wird der Beschäftigungszeitraum von Arbeitnehmer einer Entsendemeldung geändert und zwar verkürzt.
Information - will open in a new window 
Mit dieser Meldung werden alle Arbeitnehmer, die angegeben sind, aus der Entsendemeldung storniert. Die Meldung kann nur bereits gemeldete Arbeitnehmer betreffen.
Information - will open in a new window 
Mit dieser Meldung können die Daten von bereits gemeldeten Arbeitnehmern geändert werden. Folgende Daten können geändert werden:
  • Vor- oder Familiennamen
  • Staatsangehörigkeit
  • Geburtsdatum
  • Wohnanschrift
  • Sozialversicherungsträger
  • Sozialversicherungsnummer
  • Angaben zur Entlohnung
  • Arbeitszeit
  • Tätigkeit
  • Beginn/Eintritt in das Arbeitsverhältnis beim Arbeitgeber (idR in ihr Unternehmen)
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Mit dieser Meldung wird ein gemeldeter Beschäftigungsort geändert. Ein neuer Beschäftigungsort kann nicht gemeldet werden.
Es kann nur ein Ort und nicht mehrere berichtigt werden. Bei mehreren Orten, die berichtigt werden müssen, müssen daher auch mehrere Änderungsmeldungen erstellt werden.
1. Employer
5. Entire secondment period in the first notification or a change notification submitted for an extension Information - will open in a new window

ZKO-3-A (v3.0.2)